各位会员:
现将有关第十三届中日韩友好城市大会的方案通知如下。
一、 会议概要
l 时间:2011年8月29日(周一)至9月2日(周五)
l 地点:韩国全罗北道(扶安郡大明度假村)
l 主办:韩国全国市道知事协议会,中国人民对外友好协会,日本地方自治体国际化协会
l 承办:韩国全罗北道政府
l 协办:韩国全国市长郡守区长协议会,韩国全罗北道发展研究院
l 第十三届中日韩友好城市大会官方网站
www.tripleharmony2011.or.kr(中日韩三种语言)
二、 主题和议题
l 主题:充分发挥地方特色,推动东北亚地方政府交流
l 议题:
议题1:加强地方政府交流促进地区经济发展
议题2:低碳经济、绿色增长
三、 参加人员
l 三国主办单位领导及相关人士
l 三国地方政府领导及相关人士
l 三国地方政府下述机构及政策研究所
四、 会议翻译
中日韩三国语言同声传译
五、 会议内容介绍
l 开幕式及欢迎晚宴
l 大会(包括嘉宾致辞、主旨演讲、事例发表)
主旨发言(中日韩各1人)
由三国地方政府领导围绕主题作主旨发言,每人20分钟,另有5分钟观众问答时间。
事例发表(中日韩各2人)
由三国地方政府领导或部门负责人根据议题介绍成功事例,各国两位代表分别就两个议题进行发言,每人20分钟,另有5分钟观众问答时间。
l 特别讨论会(中日韩各2人)
讨论者在主持人的引导下就三国地方政府广泛关注的话题(待定)进行深入讨论。总时间为一个半小时。
l 城市交流广场
友好城市及有结好意愿的城市开展自由交流
l 闭幕式及欢送晚宴
包括嘉宾致辞,宣布下届大会主办城市、文艺演出等
l 地方城市宣传
大会提供专门展区,供参会地方城市摆放宣传资料、展示地方特产(请各省市提前申请)
六、 住宿
l 大明度假村(同会议场所)
—地址:韩国全罗北道扶安郡边山面
—电话:+82-63-580-8800
—网址:http://www.daemyungresort.com/asp/main.asp
七、 机场迎送
l 在指定时间内提供金浦、仁川、金海机场至会议场地之间的接送班车。
运行区间 | 运行日期 | 运行时间 |
金浦、仁川、金海机场—大明度假村 | 8.29(周一) | 根据抵离航班时间安排,班车发车时间另行通知 |
大明度假村—金浦、仁川、金海机场 | 8.31(周三)—9.2(周五) |
l 班车的发车时间可根据航班进行调整。
l 在指定时间内未能乘车的与会者,请自行到酒店办理签到手续。
八、 费用负担
l 一般与会者除主办方承担的费用外其他费用自理
▲由主办方承担的费用
² 往返机场的接送车辆(只限于指定时间)
² 欢迎宴会
² 会议费(包括会议当天午餐)
² 闭幕晚宴
附件2:
活动日程
第一部分:会议
8月29日(周一)
13:00-18:30 与会者报名
18:40-18:55 VIP见面会
19:00-21:00 开幕式及欢迎晚宴
—三国主办单位代表发言(韩、中、日顺序)
—全罗北道知事发言
—欢迎晚宴及文艺演出
(宿大明度假村)
8月30日(周二)
09:10-09:35 主题演讲(韩)
09:35-10:00 主题演讲(中)
10:00-10:25 主题演讲(日)
10:25-10:40 茶歇
10:40-12:00 事例发表:议题一
—中、日、韩顺序
12:00-13:30 午餐/VIP单独进行
13:30-14:45 事例发表:议题二
—日、韩、中顺序
14:45-15:10 茶歇
15:10-17:00 特别讨论会
17:00-18:30 城市交流广场
18:30-18:50 闭幕式
—三国主办单位代表发言(韩、中、日顺序)
—下届举办城市介绍
18:50-20:30 欢送晚餐
(宿大明度假村)
第二部分:考察
【1日考察】地方特色产业考察
日期 | 时间 | 内容 | 备注 |
8.31(周三) | 上午 | 参观新万金防潮堤—益山弥勒寺—益山宝石博物馆 | 大巴 |
中餐 |
下午 | 参观镇安马耳山—镇安人参市场—体验任实奶酪制作—参观全州韩屋村 |
宿:大明度假村 |
9.1(周四) | 上午 | 中、日与会者回国 | 大巴、航班 |
【2日考察】地方特色产业和新能源产业考察
日期 | 时间 | 内容 | 备注 |
8.31(周三) | 上午 | 参观茂朱葡萄酒窟 | 大巴 |
| 中餐 |
下午 | 参观镇安马耳山—镇安人参市场—体验任实奶酪制作—参观全州韩屋村 |
宿:全州韩屋村(传统韩屋体验) |
9.1(周四) | 上午 | 全州韩屋村—益山宝石博物馆—益山弥勒寺—新万金防潮堤 | 大巴 |
中餐 |
下午 | 新再生能源主题公园—体验紫菜制作—扶安映像主题公园 |
宿:大明度假村 |
9.2(周五) | 上午 | 中、日与会者回国 | 大巴、航班 |
附件3:
费用明细
一、 大明度假村住宿费
房型 使用人数 | 单人间 | 双人间 | 三人间 |
H-1(酒店型) | 131,500韩元/人 (约870元人民币) | 74,000韩元/人 (约490元人民币) | 无 |
H-2(酒店型/套房) | 154,500韩元/人 (约1000元人民币) | 85,500韩元/人 (约570元人民币) | 62,500韩元/人 (约410元人民币) |
C-1(度假型) | 111,500韩元/人 (约750元人民币) | 64,000韩元/人 (约420元人民币) | 无 |
C-2(度假型/套房) | 126,500韩元/人 (约850元人民币) | 71,500韩元/人 (约470元人民币) | 53,200韩元/人 (约350元人民币) |
注:1、以上费用为/人/晚,含早餐、税费及服务费;
2、支付方式:请与会代表退房时以韩币在酒店前台支付,由饭店开具收据(酒店可换汇);
3、人民币对韩币汇率约为1:150,请以当日牌价为准;
4、住宿预订请务必通过全国友协进行,不要直接与饭店预订;
5、取消预订时将根据饭店规定收取费用。
二、 考察费用:
日期 | 考察路线 | 费用 |
8.31(周三) | 1日考察 | 80,000韩元/人(约530元人民币) |
8.31(周三)-9.1(周四) | 2日考察 | 190,000韩元/人(约1200元人民币) |
注:1、1日考察费用中包括参观费、车费及中餐,不含31日晚餐及住宿费(大明度假村);
2、2日考察费用中包括参观费、体验费、中餐(31日/1日)、晚餐(31日)及31日晚住宿费(韩屋村/双人间),不含9月1日晚餐及住宿费(大明度假村);
3、支付方式:8月29日报到时以韩币支付。
附件4:
参团人员个人信息表
姓名 | | 性别 | |
姓名拼音 | | 出生年月日 | |
单位、职务 | | 联系电话 | |
护照号码 | | 护照有效期 | |
是否出席以下活动,是否申请大会发言,请在相应的□内划勾 |
□ 出席开幕式及欢迎晚宴 □ 出席全体大会 □ 申请大会发言 □ 参加城市交流广场 □ 需要展台摆放宣传资料 □ 出席闭幕式及欢送晚宴 |
住宿、考察活动情况,请在相应的□内划勾 |
大明度假村 | □H-1 单人间 □H-1 双人间 □H-2 单人间 □H-2 双人间 □H-2 三人间 | □C-1 单人间 □C-1 双人间 □C-2 单人间 □C-2 双人间 □C-2 三人间 |
酒店预订 日期 | □ 8月29日 □8月30日 □ 8月31日 □9月1日 |
考察日程 | □一日考察 □二日考察 □不参加 |
抵韩国日期 | 月 日 抵达地 机场 航班号或车次 时间 |
离韩国日期 | 月 日 出发地 机场 航班号或车次 时间 |
需要接站 □ 是 □ 否 | 需要送站 □ 是 □ 否 |
其他要求: |
| | | | | | |
请将此表于6月27日前回复友协理事会秘书处,联系人:赵晶,电话/传真:58368619,手机:18920269619,邮箱:tianjinyouxie@sina.com